POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y DATOS PERSONALES INVERSIONES LEON HARD S.A.S.

Última actualización: 4 de junio de 2024

Responsable del tratamiento

Inversiones Leon Hard SAS (en adelante “ Inversiones Leon Hard ” ), identificada con NIT 901.802.573-9 , con domicilio principal en Cra 7 #23 sur – 173 int 108 Alto de palmas km 17. Envigado-Antioquia , tel é fono 3168218017 , con sitio web leonhard.com .co y correo info@leonhard.com .co , dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1074 de 2015, es Responsable del Tratamiento de Datos Personales de los Titulares, sobre los cuales decidirá de forma directa y autó noma .

La presente política de privacidad (la “ Polí tica ” ) está dirigida a los clientes de Inversiones Leon Hard sas y , en general, a cualquier persona cuyos Datos Personales estén siendo o vayan a ser tratados por Inversiones Leon Hard sas(el “ Titular ” o los “ Titulares ” ), entre ellos, trabajadores, extrabajadores, proveedores, visitantes, y cualquier otro tercero de los cuales Inversiones Leon Hard sas. procesar datos personales.

En el desarrollo de sus actividades y sus relaciones comerciales, Inversiones Leon Hard puede llegar a acceder, recolectar, recibir, administrar, transferir, transmitir y suprimir datos personales. Toda la información será considerada información confidencial y será objeto de medidas de seguridad apropiadas para protegerla de p é rdida , uso indebido o no autorizado y alteración , en la medida en que sea razonable. Inversiones Leon Hard utiliza y utilizará en el futuro esta información , para desarrollar las finalidades aquí establecidas y aquellas expresamente informadas a usted al momento de recolectar los datos. Para efectos de lo anterior, Inversiones Leon Hard realiza el Tratamiento bajo los mandatos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas que las adicionen, modifiquen o deroguen.

Definiciones

Los términos utilizados con mayúscula inicial que no están expresamente definidos en la presente Política tendrán la definición asignada a dichos términos en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios o las normas que los modifican, complementan o sustituyen:

  • Autorización: Es el consentimiento previo, expreso e informado del Titular para que Inversiones Leon Hard realice Tratamiento sobre sus Datos Personales.

  • Base de Datos: Significa el conjunto organizado de Datos Personales que sean objeto de Tratamiento, electrónico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formación, almacenamiento, organización y acceso.

  • Dato Personal: Es cualquier información de cualquier tipo, vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

  • Dato Público: Significa el Dato Personal calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

  • Dato Sensible: Es el Dato Personal que podría afectar la intimidad del Titular o cuyo uso indebido podría generar su discriminación, tales como aquellos que revelen afiliaciones sindicales, el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas, morales o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

  • Encargado: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento por cuenta de Inversiones Leon Hard.

  • Ley: Es la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015, la Sentencia C-748 de 2011, y la jurisprudencia de la Corte Constitucional relacionada con los datos personales que sienta precedentes, y cualquier regulación expedida por el gobierno reglamentando los preceptos legales, que se encuentren vigentes en el momento en que comience el Tratamiento por parte de Inversiones Leon Hard, según dicha Ley sea modificada de tiempo en tiempo y dicha modificación aplique al Tratamiento realizado por Inversiones Leon Hard.

  • Política: Se refiere a este documento, en el cual está consignada la política de tratamiento de la información y que contiene las orientaciones y directrices en relación con la protección de datos personales y que incluye, entre otras cosas, (i) plena identificación del Responsable (nombre, razón social, domicilio, dirección, correo electrónico y teléfono); (ii) las formas de Tratamiento de los Datos; (iii) las finalidades a las cuales están sometidos éstos; (iv) los Derechos de los Titulares; (v) los procedimientos para el ejercicio de los derechos en cabeza de los Titulares a través de consultas y reclamos, y (vi) la persona o dependencia encargada de atender todas las consultas de los Titulares.

  • Responsable: Es la persona que decide jurídica y materialmente sobre la Base de Datos que para los efectos de esta Política es Inversiones Leon Hard sas.

  • Titular: Es la persona natural a quien se refieren los Datos Personales, que se encuentran en una Base de Datos, a quien le asisten los derechos de hábeas data. Entre ellos, clientes, potenciales clientes, trabajadores, candidatos, extrabajadores, visitantes, proveedores, entre otros.

  • Transferencia: Es el Tratamiento que implica el envío de Datos Personales a un receptor, que es Responsable y se encuentra fuera o dentro del país. En la Transferencia el receptor actuará en calidad de Responsable y no estará sujeto a los términos y condiciones de esta Política.

  • Transmisión: Es el Tratamiento que implica la comunicación de los Datos Personales dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por cuenta del Responsable. En la Transmisión el receptor actuará en calidad de Encargado y se someterá la Política o a los términos establecidos en el contrato de Transmisión.

  • Tratamiento: Es toda operación y procedimiento sistemático, electrónico o no, que permita la recolección, conservación, ordenamiento, almacenamiento, modificación, relacionamiento, uso, circulación, evaluación, bloqueo, destrucción y, en general, el procesamiento de Datos Personales, así como también su entrega a terceros a través de comunicaciones, consultas, interconexiones, cesiones, mensajes de datos, incluso, mediante herramientas como web bugs, cookies, spiders, web crawlers y web beacons. Las Bases de Datos se procesarán de manera automatizada y física.

Origen de la información

Los Datos Personales que son objeto de tratamiento por parte de Inversiones Leon Hard, pueden provenir del portal web leonhard.com.co , el correo electrónico info@leonhard.com.co, el número de teléfono 3168218017, redes sociales como Facebook, Instagram y Twitter, negociaciones comerciales, contratos, directorios públicos, formatos y/o formularios autorizados por clientes, potenciales clientes, potenciales trabajadores, trabajadores, extrabajadores, proveedores y demás Titulares.

Específicamente se procesarán los siguientes Datos Personales:

  • Clientes y potenciales clientes: incluye, pero no se limita a datos de identificación, contacto, datos de pago.

  • Trabajadores, potenciales trabajadores y extrabajadores: incluye, pero no se limita a datos de contacto, identificación, imagen, voz, información financiera, datos sensibles (por ejemplo información médica y datos biométricos) e información profesional, entre otros.

  • Proveedores: incluye, pero no se limita a datos de contacto, de identificación, datos demográficos, licencias, información de vehículos, datos biométricos como la huella dactilar, entre otros.

  • Visitantes: incluye, pero no se limita a información de contacto, datos de identificación, imagen personal, voz, entre otros.

Los Datos Sensibles serán Tratados con la mayor diligencia posible y con estándares de seguridad razonables para el tipo de Datos Personales que se Traten. El acceso limitado a los Datos Sensibles será un principio rector para salvaguardar la privacidad de esos Datos Personales y, por lo tanto, solo el personal autorizado podrá tener acceso a este tipo de información.

Finalidades

Los Datos Personales se procesarán para las siguientes finalidades, sin perjuicio de lo que se establezca en cada texto de Autorización específico:

  • Clientes y potenciales clientes: confirmar, actualizar y verificar tu información e identidad; establecer y gestionar una relación contractual; contactarlos para fines comerciales, de mercadeo y de gestión de la relación contractual, a través de cualquier medio; realizar encuestas de satisfacción y calidad; verificar y gestionar el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales, incluido el control y la prevención del fraude y de lavado de activos, entre otros.

  • Trabajadores, potenciales trabajadores y ex trabajadores: cumplimiento de obligaciones legales o contractuales; la debida ejecución del contrato de trabajo; el cumplimiento de las políticas internas de Inversiones Leon Hard; la verificación del cumplimiento de las obligaciones del trabajador; la administración de los sistemas de información y comunicaciones, y la generación de copias y archivos de seguridad, entre otros.

  • Proveedores: establecer y gestionar la relación contractual, incluida la verificación del cumplimiento de las obligaciones contractuales; gestionar el cumplimiento de los requerimientos legales y contractuales; llevar a cabo pagos y la gestión de cuentas por pagar; gestionar la relación comercial, realizar encuestas de satisfacción y calidad, entre otros.

  • Visitantes: gestionar y controlar el acceso a las instalaciones de Inversiones Leon Hard; garantizar la seguridad de los Titulares y de las instalaciones; gestionar el cumplimiento de requerimientos legales y contractuales, entre otros.

Derechos del titular

El Titular de los Datos Personales tiene los siguientes derechos, los cuales pueden ser ejercidos en cualquier momento:

  • Acceder: Conocer los Datos Personales que están siendo Tratados por Inversiones Leon Hard.

  • Actualizar: Solicitar la actualización de la información que sea inexacta, incompleta o desactualizada.

  • Rectificar: Solicitar la corrección de la información inexacta, incompleta o desactualizada.

  • Suprimir: Solicitar la supresión de los Datos Personales, siempre que el dato no sea necesario para la finalidad para la cual fue recolectado y siempre que no exista una obligación legal de mantenerlo en la Base de Datos.

  • Revocar: Solicitar la revocación de la Autorización otorgada, salvo en aquellos casos en los cuales Inversiones Leon Hard sas tenga una obligación legal o contractual de continuar con el Tratamiento de los Datos Personales.

Autorización

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, el Tratamiento de Datos Personales por parte de Inversiones Leon Hard requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del Titular de los Datos Personales. La Autorización puede otorgarse a través de medios físicos, electrónicos o a través de cualquier otra tecnología que permita su obtención. Inversiones Leon Hard sas conservará prueba de la Autorización otorgada por el Titular.

Atención de peticiones, consultas y reclamos

El Titular de los Datos Personales podrá ejercer sus derechos a través de consultas y reclamos dirigidos a Inversiones Leon Hard sas, a través de los siguientes canales:

  • Correo electrónico: info@leonhard.com.co

  • Dirección física: Cra 7 #23 sur – 173 int 108 Alto de palmas km 17. Envigado-Antioquia

  • Teléfono: 3168218017

Consultas: El Titular de los Datos Personales o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en la Base de Datos. Inversiones Leon Hard suministrará al solicitante toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.

La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Reclamos: El Titular de los Datos Personales que considere que la información contenida en la Base de Datos de Inversiones Leon Hard debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley, podrá presentar un reclamo ante Inversiones Leon Hard.

El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a Inversiones Leon Hard con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañado de los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días como h á biles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término , se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días siguientes al vencimiento del primer término .

Medidas de seguridad

Inversiones Leon Hard adoptará las medidas de seguridad necesarias para proteger los Datos Personales contra el acceso no autorizado, el uso indebido, la p érdida o la destrucción . Estos incluyen , entre otras, la adopción de protocolos de seguridad, la capacitación de medidas personales , la implementación de sistemas de seguridad y la adopción de procedimientos para la gestión de incidentes de seguridad.

Modificaciones

Inversiones Leon Hard se reserva el derecho de modificar la presente Política en cualquier momento, de acuerdo con los cambios legislativos, regulatorios, o en función de las necesidades del negocio. Las modificaciones serán informadas a través del sitio web leonhard.com.co ya a través de otros medios que Inversiones Leon Hard considera adecuados.

Legislación aplicable

La presente Política se rige por la legislación colombiana , en especial por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015, y dem á s normas concordantes.

Inversiones León Hard SAS

Fecha de entrada en vigor: 4 de junio de 2024